«Estas son las herramientas de IA para trabajar que uso todos los días, sin ser programador ni tener formación técnica avanzada.». Yo trabajo en control de calidad (QA) de software, remoto, y sin venir de una carrera técnica —soy docente de matemáticas de formación. Aun así, hoy uso IA todos los días, de forma muy concreta, para hacer mi trabajo más rápido y con menos fricción.
En este artículo te cuento las 5 herramientas de IA que uso realmente, no una lista genérica copiada de internet, sino las que forman parte de mi rutina diaria.
En resumen: las 5 herramientas de IA que uso a diario son Copilot en Excel (fórmulas e informes), ChatGPT (dudas técnicas y documentación), NotebookLM (organizar apuntes), Claude (escribir contenido) y Canva (presentaciones y diseño). Ninguna requiere saber programar.
1. Copilot en Excel
Copilot funciona como un asistente dentro de Excel que me ayuda a mejorar tablas, asistir con fórmulas complejas, y generar informes con menos esfuerzo manual. En control de calidad, gran parte del trabajo pasa por documentar resultados, comparar datos y armar reportes claros —Copilot reduce bastante el tiempo que antes dedicaba a resolver fórmulas o dar formato a tablas desde cero.
2. ChatGPT
Es probablemente la herramienta que más uso en el día a día, y de las formas más variadas. Como no soy programador, uso ChatGPT para entender qué significan ciertos errores en procedimientos técnicos cuando hago pruebas unitarias, para optimizar procesos, generar documentación, y armar planes de trabajo. También lo consulto para entender el funcionamiento de procesos de control de costos, facturación y contabilidad en distintos países —algo que en QA de software termina siendo más frecuente de lo que uno imagina, porque los sistemas que se revisan suelen tocar justamente esas áreas.
3. NotebookLM
Uso NotebookLM para convertir apuntes en PDF en bases de conocimiento organizadas, que después me sirven para precisar información rápido cuando la necesito. Es especialmente útil para no perder el hilo de documentación técnica extensa —en vez de releer un PDF completo cada vez que necesito un dato puntual, puedo consultarlo directamente ahí.
4. Claude
Claude lo uso para escribir y organizar contenido —de hecho, es la herramienta con la que estoy armando este mismo blog, desde la estructura de los artículos hasta el SEO. Para alguien que no viene de un perfil de redacción o marketing digital, tener un asistente que ayuda a estructurar ideas, redactar y optimizar contenido hace una diferencia real en cuánto tiempo me toma sacar adelante este proyecto en paralelo a mi trabajo.
5. Canva
Canva lo uso para presentaciones de informes —hace que se vean más rápido armadas y más vistosas y agradables que un documento plano— y también para diseñar flyers de implementaciones y actualizaciones de software, algo que en mi trabajo se comparte seguido con equipos y usuarios.
Por qué estas son las herramientas de IA para trabajar que recomiendo
Ninguna de estas herramientas me pidió saber programar ni tener formación técnica avanzada para empezar a usarla. Lo que sí me pidieron fue algo que ya tenía de la docencia: curiosidad por entender cómo funciona algo nuevo, y paciencia para ir aprendiendo a sacarle provecho con el uso diario, no de un día para otro.
Si estás empezando a integrar IA en tu trabajo, mi recomendación es la misma que sigo yo: no intentes dominar las cinco a la vez. Elige la que resuelva un problema concreto que tengas hoy —en mi caso empezó con Copilot en Excel, porque ahí es donde más tiempo perdía— y ve sumando las demás según las vayas necesitando.
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